Project Management Ondersteuner

Voor het project 'Energiemeterwissel' zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent met ervaring in uiteenlopende administratieve taken. Herken jij je in dit profiel? Reageer dan direct!

Wat ga je doen?

De functie is in eerste instantie voor een periode van 6 maanden, mét optie tot verlenging! De start is (in overleg) zo spoedig mogelijk.

De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) is op zoek naar een project management ondersteuner voor het programma “Energiemeterwissel”. Als project management ondersteuner ga je de kwartiermaker, plaatsvervangend kwartiermaker en de programmamanager IT ondersteunen bij het realiseren van het IT-programma “Zelda 2.0”. Meer specifiek omvatten je taken:

• Meedenken op inhoud en proces en deze in brede zin (projectmatig) ondersteunen. Je fungeert tevens als secretaris van de Stuurgroep van het IT-programma. Je vormt het ‘administratieve geweten’ van het kernteam;
• Bewaken van de voortgang op fases, werkgroepen, deadlines, gemaakte afspraken en genomen besluiten (waar nodig (her-)prioriteren van knelpunten);
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, uitzetten van acties, bewaken van actie- en besluitenlijsten en agendabeheer;
• Onderzoeken, centraliseren en stroomlijnen van het huidige informatielandschap, inrichten, valideren van informatie en bijbehorende besluitvorming, beheren van het projectarchief (rapportages, acties en besluiten) incl. procesafspraken over documentatie;
• Ondersteuning en facilitering van sessies op proces en werkvorm (denk aan workshops, werkgroepen etc.).

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een administratieve, secretariële of communicatie-achtergrond;
• Je hebt aantoonbare ervaring met en kennis van (ondersteuning van) project- en/of programmamanagement (ervaring in de IT sector is een pré);
• Je hebt kennis van PRINCE2 en/of het werken met Lean / Agile / Scrum;
• Je hebt ervaring met de gangbare Microsoft Office-applicaties (kennis van / ervaring met Microsoft Visio is een pré);
• Je hebt affiniteit met het publieke domein en bent nieuwsgierig naar de maatschappelijke verantwoordelijkheid die volgt uit actuele wet- en regelgeving (AVG, WOO, Archiefwet);
• Je bent goed in plannen, oplossingsgericht, nauwkeurig en analytisch;
• Je beweegt je flexibel door de organisatie heen en bent communicatief vaardig.

Waar ga je werken?

Over het programma de "Energiemeterwissel"
Je werkt vanuit de Directie Apparatuur van de RDI binnen het programma “Energiemeterwissel” en jouw werkzaamheden dragen bij aan de professionalisering die de RDI doorvoert. Het programma focust zich op de salderingsregeling m.b.t. het huidige wetsvoorstel. De RDI zal toezien op de wisseling van analoge energiemeters naar de digitale energiemeters. Het IT-programma Zelda 2.0 dat zal fungeren als workflow managementsysteem zal hierbij een grote rol spelen.

Het team bestaat momenteel uit 4 voltijds medewerkers en 5 projectleden die elders bij de RDI werkzaam zijn. De projectleden dragen ieder vanuit hun eigen team hun expertise bij, zoals de coördinator van het klantcontactcentrum, een adviseur vanuit Juridische zaken en een strategisch adviseur.

Wat beloven wij jou?

• Een afwisselende baan bij een Rijksoverheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2734,10 - € 3529,72 in schaal 7, conform cao Rijk;
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer met het openbaarvervoer wordt gereisd;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
• Pensioenopbouw vanaf dag de eerste werkdag;
• Een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Emma Groot of Romy Slomp op via 050-207 00 11, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar ministeries@driessen.nl.

• programma ondersteuner
• projectadministratie
• amersfoort
• rdi
• rijksoverheid
• project ondersteuner
• projectmedewerker