fbpx

Programma Manager Huisvesting

 In
  • Haarlem

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK)

Programma Manager Huisvesting

Standplaats

Haarlem

Opleidingsniveau

HBO / WO werk- en denkniveau

Uren per week

36

Dienstverband

Fulltime
Veiligheidsregio Kennemerland (VRK)

Functieomschrijving

Programma Manager Huisvesting

36 uur | Haarlem

Het Facilitair Bedrijf voorziet haar klanten van kwalitatief hoogstaande (ondersteunende) producten en diensten. Het Facilitair Bedrijf bestaat uit de afdelingen: Personeel & Organisatie, Communicatie en Inkoop, Financiën & Administraties, Juridische Zaken, ICT, Huisvesting & Facilitaire zaken. Het team huisvesting is in opbouw en kent voldoende inhoudelijke uitdagingen. Zo zijn we druk bezig met het overnemen in eigendom en beheer van 18 panden en willen we in 2019 een vastgoedstrategie en bijbehorende visie op huisvesting ontwikkelen.

Wij zoeken voor de afdeling Facilitaire Zaken & Huisvesting een Programma manager Huisvesting.

Jouw werkzaamheden:

Realiseren van complexe huisvestingsprojecten waaronder het opstellen van projectplannen, inrichten van de projectorganisatie, beschikbaar krijgen van projectgroepleden, bewaken van de voortgang en budget. Voorbeeld van projecten: verbouwen van de meldkamer Noord-Holland (112), nieuwbouw kazerne Bennebroek (betrokkenheid lokale bestuur), verduurzamen van het vastgoed.

  • Je bewaakt en coördineert de voortgang van de activiteiten binnen de huisvestingsportefeuille en neemt zo nodig maatregelen om de gewenste voortgang te realiseren.
  • Je signaleert risico’s en kansen en handelt daarnaar.
  • Toezien op een doelmatige inzet van middelen en mensen binnen de aangegeven (budgettaire) kaders en bewaken van de kwaliteit van de tussenproducten, processen en het projectresultaat.
  • Je bent een van de stakeholders voor de te ontwikkelen vastgoedstrategie, visie op huisvesting en de implementatie hiervan.
  • Projectleider bij grotere complexe aanbestedingen (bijvoorbeeld onderhoud en beheer, grote verbouwingen en nieuwbouwprojecten).
  • Contractmanagement huur-, beheer- en onderhoudscontracten (lopende en nieuwe contracten) Een maal per jaar wordt er gekeken naar de lopende contracten en die worden getoetst op SLA’s en KPI’s
  • Evalueren van projecten, beleid en processen en voorstellen maken ter verbetering.
  • Je bent budgetverantwoordelijk voor (een deel) van de huisvestingsbegroting.
  • De huisvestings-portefeuille bestaat uit achttien huurpanden (GGD), achttien panden die in onderhoud en beheer zijn van de gemeenten en om niet gebruikt worden (kazernes) en drie panden die in volledig onderhoud en beheer zijn van de Veiligheidsregio (brandweerkazernes en meldkamer). De achttien kazernes die momenteel door de gemeenten worden beheerd, worden per 1-1-2020 overgedragen aan de VRK. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het soepel verlopen van deze transitie en het opzetten van een passende beheer- en onderhoudsorganisatie.

Wat neem je mee?

Je bent iemand die van nature de samenwerking op zoekt en je hebt oog voor de belangen van de klant en je bent bewust van je omgeving. Je bent onderzoekend, nieuwsgierig en in staat om mensen te verbinden en je denkt in oplossingen. Je geeft duidelijk aan wat wel kan en wat niet en waarom. Je bent in staat om te roeien met de riemen die er op dat moment zijn. Je bent op de hoogte van relevante maatschappelijke en vakinhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van Huisvesting (en facilitaire dienstverlening)? Je hebt een duidelijke visie, je bent in staat om draagvlak te creëren. Je bent in staat om adviezen te geven, zowel mondeling als schriftelijk.

Functie-eisen:

  • Je hebt een opleiding gevolgd op minimaal HBO/WO-niveau, een technische of bouwkundige opleiding is een pré.
  • Je hebt je kennis aangevuld met relevante opleidingen.
  • Je hebt minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ruime ervaring in resultaatverantwoordelijke rol bij complexe projecten.
  • Je beschikt over bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit.
  • Je bent doel- en resultaatgericht, daadkrachtig en communicatief (mondeling en schriftelijk) zeer vaardig.
  • Je beschikt over innoverend vermogen en je toont initiatief.
  • Kennis met projectmanagement
  • Je bent bekend met de landelijke ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid
  • Abstract denkniveau, pragmatisch

Wat bieden wij:

  • Salaris, bedrag is afhankelijk van kennis en ervaring en aantal uur, schaal 12 minimaal €4022,00 maximaal €5520,00
  • Daarnaast is er een IKB (Individueel Keuze Budget) ten hoogte van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen;
  • Een leuke baan in een dynamische organisatie;
  • Het vervullen van een functie in de regionale crisisorganisatie GHOR stimuleren wij van harte. Zie nadere informatie hierover op https://www.werkenbijdevrk.nl/informatie
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • Aandacht voor vitaliteit, opleiden en mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops;
  • Werkplezier en een organisatie die nog volop in ontwikkeling en lerend is;
  • Omgeving waar de thema’s gezondheid en veiligheid centraal staan;

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK)

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de 9 gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD, de Brandweer, het Meld-, Informatie- en Coördinatiecentrum Kennemerland (MICK), het Veiligheidsbureau, Facilitair Bedrijf en de ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1160 medewerkers.

Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met TATA Steel, het Noordzee kanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland. Wij willen het regionale kennis-en expertisecentrum zijn voor fysieke veilig Onze kernwaarden zijn betrouwbaar (integer), professioneel, collegiaal en klantgerichtheid en publieke gezondheid in Kennemerland!

Solliciteren?

Enthousiast geworden en herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot 14 april 2019. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via de sollicitatiebutton.

Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de interne kandidaat voor.

Een (E)Assessment kan van toepassing zijn.

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders staat vermeld.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Jeroen Schulten, manager I&A / Huisvesting/ Facilitaire Zaken / DIV, telefonisch bereikbaar via 06-13324956.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

 

Trefwoorden: Programma Manager Huisvesting, Programmamanagement, Programma Manager, Bouwkunde,

Solliciteren?

Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot 14 april 2019. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via de sollicitatiebutton.

Contact opnemen?

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK)
Jeroen Schulten, manager I&A / Huisvesting/ Facilitaire Zaken / DIV, telefonisch bereikbaar via 06-13324956.

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar anitawoltering@multormedia.nl