Programma management ondersteuner

Programma management ondersteuner
Den Haag, 32 uur per week

Functieomschrijving
Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbeteringen ziet om de transitie naar de digitale bibliotheek te helpen realiseren. Jij weet wat er speelt op de werkvloer en wat er nodig is om de mensen en de teams in het programma te laten stralen.

Maak jij het mogelijk?
Als programma management ondersteuner bij de KB ben jij de rustige en doortastende kracht die op de achtergrond onze teamleden verbindt en mede zorgt voor resultaten. Samen met een team van professionals ondersteun je bij een aantal projecten op het gebied van verbetering van de openbare bibliotheek-informatievoorziening. Je belangrijkste werkzaamheden bestaan uit het assisteren van programma- en projectmanagers bij het structureren van projecten en programma’s. Deze projecten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking tussen alle netwerkpartners, waaronder bibliotheken, provinciale ondersteuningsinstellingen en de KB. De KB is hierbij zowel de regie-organisatie als de penvoerder. En er is meer. Jij bent de programma management ondersteuner die:

• Programma- en projectdossiers opzet, inricht en beheert.
• Periodieke management- en voortgangsrapportages opstelt.
• Voortgang en afspraken monitort, inclusief het ‘najagen’ van actiehouders.
• Mogelijke risico’s signaleert en beheerst om project/programmadoelen te behalen.
• Financiële rapportages opstelt en budgetbewaking uitvoert.

Daar komt bij dat openbare bibliotheekorganisaties en de KB zich samen inzetten om te werken aan drie maatschappelijke opgaven: leesbevordering, participatie in de informatiesamenleving en leven lang ontwikkelen Om deze doelen te bereiken, worden diverse programma’s ontwikkeld gericht om mensen te ondersteunen om zich persoonlijk te ontwikkelen en deel te kunnen (blijven) nemen aan de maatschappij. Het is belangrijk dat de gebruikers zo min mogelijk drempels ervaren bij het gebruik van alle applicaties die de bibliotheken inzetten om te werken aan de maatschappelijke opgaven. Als programma management ondersteuner ga jij helpen bij het organiseren van de gesprekken in het bibliotheeknetwerk en een belangrijke rol spelen in de communicatie tussen projectteam onderling en tussen projectteam en stakeholders.

Ben jij het talent dat wij zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw doorzettingsvermogen gecombineerd met een fijne en open manier van samenwerken? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature programma management ondersteuner aanvult met:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Kennis en ervaring op het gebied van Project Management Officer, ook in een Agile omgeving.
• Goede beheersing van MS Office-tools en bereidheid om meer tools in het project/programma te leren (Exact Synergy, Exact Sumatra en Proactis).
• Kennis Openbaar Bibliotheeknetwerk is een pre, maar geen vereiste.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.241,- en € 5.141.- (schaal 10).
• Een dienstverband voor een periode van 1 jaar met mogelijkheden voor verlenging.
• Een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
• 100% vergoeding van jouw ov-reiskosten.
• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt.
• Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature programma management ondersteuner is een dienstverband voor minimaal 32 uur per week aan de orde. Lees meer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden op https://www.kb.nl/organisatie/vacatures-en-stages/uitstekende-arbeidsvoorwaarden.

Hoe is het om bij de KB te werken?
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Samen met 500 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. Met onze bibliotheek streven we naar een samenleving waarin iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes, voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo in ons team Programma en Projecten. Dit team werkt aan de ontwikkeling en verbetering van de digitale infrastructuur voor en de verdere digitalisering van de collecties van de KB. Hoe jouw 17 toekomstige collega’s de sfeer omschrijven? Als gemotiveerd, vriendschappelijk en professioneel.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?
Wil jij bijdragen aan onze innovatieve organisatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.

Vragen over de functie? Stel deze aan Cynthia Henskens, afdelingshoofd Programma en Projecten via cynthia.henskens@kb.nl. Vragen over de sollicitatieprocedure? Ruth Simonis geeft antwoord via solliciteren@kb.nl of via 06 – 21 49 38 39.

• Solliciteren kan tot en met zondag 12 mei 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.
• Zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag met je in gesprek. Als een gesprek op locatie niet mogelijk is, ontmoeten we elkaar digitaal. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.
• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.