fbpx

Projectsecretaris/Gemeente Dordrecht

 In

Gemeente Dordrecht

Projectsecretaris

Standplaats

Dordrecht

Opleidingsniveau

MBO / HBO werk- en denkniveau

Uren per week

40

Dienstverband

Fulltime
Gemeente Dordrecht

Functieomschrijving

Projectsecretaris

32-36 uur |Dordrecht

Jij neemt als projectsecret aris graag de regie in eigen handen. Jij vindt het leuk om projecten in goede banen te leiden. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt snel. Welkom bij ons team!

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris ben jij voor ons de spin in het web. Jij biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de projectmanager- of coördinator en de verschillende projecten. Jij bent voor ons een belangrijke spil in de voortgang van onze projecten door jouw signalerende en uitvoerende taken op verschillende beheers aspecten. Dit doe je primair voor het team Zorg & Ondersteuning onderdeel Beschermd wonen en Maatschappelijk Zorg binnen cluster Stad. Voor de verschillende beleidsmedewerkers ben jij de facilitaire verbinder op dossiers en projecten.

In jouw rol bewaak je de voortgang van projecten/projectmatige activiteiten, verzamel je de projectinformatie en houdt deze op orde. Je krijgt te maken met een verscheidenheid aan gegevens en bewaart hierin het overzicht. Het plannen en organiseren van thematische bijeenkomsten en congressen is voor jou niet vreemd. Naast dat jij zorgt voor de uiterlijke vormgeving van elektronische presentaties en publicaties, zorg je ook voor de verslaglegging en het bewaken van de uitvoering van de gemaakte afspraken. Dit is een bevestiging van jouw pro-activiteit, accuraatheid en punctualiteit.

Het is voor jou vanzelfsprekend dat jij ons netwerk van functionele contacten (relatiebeheer) kent en onderhoudt. Je vindt het waardevol het netwerk zodanig te kennen zodat je jouw rol als projectsecretaris adequaat kan vervullen (weten welke sensitiviteit en/ of actualiteiten er aan de orde zijn). Daarbij verstrek en interpreteer jij waar nodig managementinformatie en houd je overzicht door proactief verbindingen tussen de verschillende subthema’s te leggen.

Wat neem je mee?

  • MBO+ werk en denkniveau;
  • Ruime ervaring als projectsecretaris of –assistent;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Proactieve houding;
  • Affiniteit met het sociaal domein;

Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word, Excel.

Je levert een actieve bijdrage aan de teamsamenwerking omdat je dwarsverbanden ziet (en weet om te zetten in acties) tussen de verschillende subthema’s waar de teamleden zich mee bezig houden. Je werkt enthousiast mee aan de opbouw van de nieuwe organisatie en kunt omgaan met de onduidelijkheid en onzekerheid die dit met zich kan meebrengen. Ook ben je flexibel, kun je onder tijdsdruk werken en kom je, ook wanneer dit niet gevraagd is, zelfstandig in actie.

Dat jij communicatief vaardig, stressbestendig, klantvriendelijk, leergiering en servicegericht bent helpt jou om een goede invulling te geven aan jouw functie en rol binnen het team.

Waar kom je te werken?

Je komt bij ons in het team Zorg en Ondersteuning. Wat ons bindt is het verschil willen maken binnen de thema’s op het sociaal domein. Wat wij doen is samen hard werken, en elkaar helpen waar nodig. Wij zijn echte doorpakkers.

Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

www.werkenbijdordrecht.nl. Er gaat een stad voor je open.

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een baan voor minimaal 32 uur beschikbaar (bij voorkeur 36 uur) en een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 3.376,- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek.

Wij zijn een moderne werkgever. Wij hebben uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, pensioen, flexibele werktijden, verlof- en studiefaciliteiten en een Individueel Keuze Budget. Hier vindt je al onze arbeidsvoorwaarden:

https://www.werkenbijdrechtsteden.nl/dds/up/ZijoqwzJiE_WS_informatie_over_de_rechtspositie_december_2018.pdf

Solliciteren of meer weten?

Je kunt alleen online solliciteren door te klikken op de sollicitatiebutton. Reageer voor 28 januari 2019. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Jeannette van Walderveen (Senior adviseur) via 078-770 4816 of met Mireille Henderson (Strategisch Adviseur) via 078- 770 4730.

De eerste gesprekken vinden plaats op 17 januari 2019.

Acquisitie op deze advertentie stellen wij niet op prijs

Solliciteren?

Je kunt alleen online solliciteren door te klikken op de sollicitatiebutton. Reageer voor 28 januari 2019.

Contact opnemen?

Gemeente Dordrecht
Jeannette van Walderveen (Senior adviseur) via 078-770 4816 of Mireille Henderson (Strategisch Adviseur) via 078- 770 4730.

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar anitawoltering@multormedia.nl